操作ヘルプ

職員マスタ
質問

職員を削除時に、エラーが表示され削除できない。

回答

職員の削除は、本日の日付が退職日の設定をしている日付より前でないと削除できません。

(例)本日が2007年4月1日なら、退職日が2007年3月31日以前の職員は削除可能です。

職員を削除時に、エラーが表示され削除できない場合

※ただし、削除すると過去の勤務表からもその職員の存在が抹消される為、退職処理した職員は以後の勤務表には表示されなくなります。そのため、削除作業時には十分ご注意ください。
※退職の設定方法は有効期限の終了日に退職日を入力します。退職の設定をしただけであれば、後に復活させる事は可能です。

質問

職員異動を間違えてしまった。

回答

「異動履歴レコード」がひとつもない場合(異動ではなく再設定処理時)

配属日を変えずに、所属を異動するか、所属を変えずに配属日を変えると起きる現象です。同じ要領で片方ずつ正しい配属日と所属(どちらも異動前のもの)に変更し、その後異動処理をしてください

回答

異動履歴レコードがある場合

異動前に戻し、正しい所属に変更して下さい。

  1. 手順1[職員設定]→[職員情報設定]画面の「所属」に表示されているところに現在所属している事になっています。 画像表示»
  2. 手順2「異動履歴」に表示されている中で最新の所属と所属終了日を控え、「所属」の中にある「所属設定」ボタン(緑のボタンです)をクリックし、[所属設定]画面で先程控えた所属と配属日を入力し、[確定]ボタンをクリックします。 画像表示»
  3. 手順3「異動前の所属に戻します」を「OK」をクリックします。 画像表示»
  4. 手順4「所属」に、異動前の所属が表示されますので、再度、「所属設定」ボタンをクリックし、正しい配属日と所属を設定します。

質問

職員が二重で表示される

回答

誤って新規で登録した場合

兼務設定をしているか、誤った異動日を設定していることが考えられます。

回答

新規で登録している場合

[マスタ登録]→[職員設定]を選択し、2つ名前あるか確認し、誤って追加した方を削除 して下さい。(職員マスタ関係の1参照)

新規で登録している場合[マスタ登録]→[職員設定]を選択し、2つ名前あるか確認し、誤って追加した方を削除して下さい。

回答

兼務設定している場合

兼務設定になっている場合、片方の職員のバックカラーが緑になっています。

兼務設定している場合 兼務設定になっている場合、片方の職員のバックカラーが緑になっています。

  1. 手順1[マスタ登録]→[職員設定]で、該当の職員を選択します。
  2. 手順2「所属」の枠の「兼務先」に違う所属が入っていた場合、「設定なし」を選択して[登録]
    ※作成途中、または勤務表作成後に変更した場合は、再作成をしなければ表示されてしまいますのでご了承下さい。

手順2:「所属」の枠の「兼務先」に違う所属が入っていた場合、「設定なし」を選択して[登録]

回答

誤った異動日を設定している場合

片方のバックカラーがグレーに表示され、もう片方が通常のカラー表示になります。所属日を正しく設定して下さい。(職員マスタ関係の2参照)

片方のバックカラーがグレーに表示され、もう片方が通常のカラー表示になります。所属日を正しく設定して下さい。

質問

職員マスタで表示順を変えても、勤務表での表示順が違う

回答

一度自動作成した月に職員を追加した場合

マスタの順番が反映されるのは次回自動作成時となります。今回の月のみ[設定]→[表示順変更]から変更してください(表示順変更アイコンからも可能です)。

一度自動作成した月に職員を追加した場合

回答

作成前期間の希望画面でも反映されない場合

[最新表示]ボタンをクリックして下さい。

作成前期間の希望画面でも反映されない場合

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